شعبة الدرسات العليا

نبذة

تُعد شعبة الدراسات العليا في كلية طب الكندي – جامعة بغداد الجهة الإدارية-الأكاديمية المسؤولة عن تنظيم وإدارة برامج الدراسات العليا في الكلية، وتقديم الدعم للمتقدمين والطلبة منذ لحظة التقديم وحتى التخرج. تعمل الشعبة على ضمان انسيابية إجراءات القبول والتسجيل، والتنسيق مع الأقسام العلمية والجهات الساندة، وبما ينسجم مع تعليمات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي وجامعة بغداد.

رؤيتنا

الارتقاء ببرامج الدراسات العليا في الكلية لتكون بيئة تعليمية وبحثية رصينة تُسهم في إعداد كوادر طبية متخصصة قادرة على خدمة المجتمع بكفاءة وجودة.

رسالتنا

تنظيم وإدارة برامج الدراسات العليا بكفاءة وشفافية، ودعم الطلبة علمياً وإدارياً، وتهيئة متطلبات الدراسة والتدريب والبحث، بما يُسهم في رفد مؤسساتنا الصحية والتعليمية بكوادر متخصصة في الرعاية الصحية الأولية والتعليم الطبي.

مهام الشعبة واختصاصاتها

أولاً: شؤون القبول والتقديم

الإعلان عن برامج الدراسات العليا وتحديث بياناتها (الشروط، الطاقة الاستيعابية، المدد، القنوات).

إدارة موقع/بوابة التقديم للدراسات العليا والإرشاد في خطوات التقديم.

استقبال ملفات المتقدمين وتدقيقها والتحقق من الوثائق والضوابط.

تنظيم لجان القبول والمفاضلة وإصدار قوائم المقبولين حسب القنوات (عام/خاص/قبول خاص).

التنسيق مع الجهات ذات العلاقة لاستكمال متطلبات المباشرة والتسجيل.

ثانياً: التسجيل والسجلات الأكاديمية

فتح الملفات الدراسية وإنشاء/تحديث قواعد بيانات الطلبة.

تثبيت الموقف الدراسي لكل طالب (تسجيل، رسوب، تأجيل، تمديد، نقل، انسحاب وفق التعليمات).

إصدار الكتب الرسمية الخاصة بالطلبة (تأييد طالب، استمرارية، نجاح، عدم ممانعة… إلخ).

أرشفة المراسلات والمحاضر والقرارات الخاصة بالدراسات العليا.

ثالثاً: تنظيم الدراسة والتدريب السريري

التنسيق مع الأقسام العلمية واللجان لوضع الجداول الدراسية وتوزيع المواد/الدوامات.

متابعة متطلبات التدريب السريري والالتزام بساعات/مواقع التدريب حسب المنهاج.

متابعة تقييم الأداء السريري/الأكاديمي والتقارير الدورية بالتعاون مع الأقسام.

رابعاً: الامتحانات والتقويم

تنظيم الامتحانات الفصلية والنهائية وإجراءاتها الإدارية.

متابعة رصد الدرجات واعتماد النتائج وإبلاغ الطلبة وفق السياقات الرسمية.

حفظ محاضر اللجان الامتحانية والتأكيد على السرية والدقة وضبط الجودة.

خامساً: البحث العلمي ومتطلبات التخرج

إسناد إجراءات اعتماد خطط البحث/المشاريع العلمية ذات الصلة بالبرنامج (حسب تعليمات الأقسام).

متابعة متطلبات التخرج وإصدار الأوامر الجامعية بعد استكمال السياقات.

توثيق مخرجات الطلبة العلمية والإحصاءات السنوية للبرامج.

سادساً: الجودة والتحسين المستمر

إعداد التقارير السنوية والإحصاءات التحليلية للقبول والتخرج.

دعم متطلبات الاعتماد الأكاديمي بتوفير البيانات والوثائق الخاصة بالدراسات العليا.

استقبال الملاحظات والمقترحات وتطوير إجراءات الخدمة للمتقدمين والطلبة.

خدماتنا للمتقدمين والطلبة

دليل إرشادي للتقديم الإلكتروني وشروط القبول حسب البرنامج.

تدقيق الوثائق وتوضيح النواقص وآلية استكمالها ضمن المدد المحددة.

إصدار كتب التأييد والاستمرارية والنتائج وخطابات المخاطبات الرسمية.

إرشاد الطلبة حول الجداول الدراسية، التدريب السريري، ومتطلبات الامتحانات.

استقبال الاستفسارات والشكاوى والمقترحات وتحويلها للجان المختصة.

الوثائق الشائعة المطلوبة (إرشادي)

قد تختلف التفاصيل حسب التعليمات السنوية والبرنامج.

وثائق التخرج، هوية الأحوال/البطاقة الموحدة، جواز السفر لغير العراقيين (عند الحاجة).

وثائق الخدمة/الممارسة (إن طُلبت)، وصور شخصية، وتعهدات/استمارات رسمية.

أي متطلبات إضافية تُعلنها بوابة التقديم أو تعليمات الجامعة.