شعبة التسجيل : شعبة التسجيل احدى الشعب التابعة الى شؤون الطلبة بكليتنا وتهتم باستقبال الطلبة الجدد من بداية كل عام دراسي وتنظيم ملفات لهم وتوزيعهم على شكل مجاميع دراسية وتبليغهم بجدول المحاضرات والدرجات وتزويدهم بالتاييدات والنتائج والوثائق عن طريق وحدة الخريجيين
مهام التسجيل
1-فتح ملفات للطلبة المقبولين ومتابعتها .
2- تزويد الطلبة بتاييد استمراهم بالدراسة في حال حاجتهم لذلك .
3- دقيق وثائق الطلبة المقبولين .
4-توزيع الطلبة على مجاميع ..
5- طباعة هويات الطلبة
6- اصدار اوامر ادارية بقبول واستيفاء وتحميل والرسوب بالغياب وترقين القيد والغاء القبول والنقل
7-متابعة وتوزيع نتائج الطلبة والاعتراضات على النتائج .
8-التوثيق الالكتروني لملفات الطلبة .
9-متابعة الكتب الواردة والصادرة التي تخص الطلبة .
10-استلام وتوزيع البريد مع الفروع المعنية .
في بداية كل عام دراسي وبعد ورود اسماء الطلبة المقبولين في كليتنا ( الجهة المصدرة للكتاب وزارة التعليم العالي والبحث العلمي / دائرة الدراسات والتخطيط والمتابعة – قسم القبول المركزي الى جامعة بغداد – قسم شؤون الطلبة ) تقوم شعبة التسجيل بتشكيل لجنة استقبال الطلبة بتهيئة ملف لكل طالب يحتوي :-
1- مستمسكات الطالب الثبوتية ( هوية الاحوال المدنية / شهادة الجنسية العراقية / البطاقة التموينية / بطاقة السكن ) .
2-وثيقة الدراسة الاعدادية للطالب .
3-استمارة تعهد معدة من قبل الكلية تملا من قبل الطالب .
4-استمارة كفالة تملا من قبل الكفيل ويصادق عليها من قبل الممثل القانونية لكلية بعد تقديم الكفيل الوثائقة الثبوتية وحفظ نسخة منها في الملف مع تقديم كتاب كتاب تاييد من الجهة التي يعمل بها الكفيل باستمرار خدمة ومقدار راتب .
5-ملا استمارة اصدار هوية الطالب مع تقديم صور عدد (6) .
6-تقوم شعبة التسجيل بملا بطاقة درجات الطالب تتضمن معلومات عنة مع صورة تختم بختم التسجيل ونرسل الى اللجنة الامتحانية لاحقا”.
7-تقوم شعبة التسجيل باصدار هوية للطالب .
8-يتم توزيع الطلبة على شكل مجاميع .
9- تقوم شعبة التسجيل بمفاتحة الجهات التي زودت الكفيل بكتاب الاستمرار بالخدمة لغرض التحقق من صحة الصدور .
10- يتم مقابلة الطلبة من قبل مدير التسجيل لمطابقة المعلومات الواردة من الوزارة مع المعلومات التي يقدمها الطالب في الملف ( الاسم , المعدل , سنة التخرج
11-يتم تشكيل لحنة من المعاون العلمي ومعاون شؤون الطلبة ومدير التسجيل لمقابلة الطلبة لتحديد اهليتهم للدراسة .
12-يتم تشكيل لجنة من قبل التسجيل لتدقيق وثائق الطلبة في مقر الوزارة .
13-اصدار امر اداري بقبول الطلبة في الكلية .
14-تزويد الطلبة بدليل الكلية للتعرف على اقسام ومختبرات وانشطة الكلية المختلفة .
15- الفحص الطبي .